A propos de bulletin en PDF.
MSA, mon ami Michel, ayant cité le bulletin trimestriel de TGV086, et ayant depuis lu les différents commentaires sur son post je me permets de vous apporter mon expérience de metteur en page et éditeur du « Mag » de TGV086.
Nous sommes partis du postulat suivant que nous ne voulions pas alourdir le montant des cotisations et que tout ce qui permettrait de diminuer les frais d'expédition serait le bienvenu, tous les membres du club n'habitant pas directement Châtellerault.
Nous voulions aussi que la grande diversité des textes et des apports des membres soit valorisé avec le minimum de pages, et après plusieurs essais et corrections (mais c’est depuis 20 ans) nous en avons déduit un certain nombre de critères.
Edition à partir de Publisher disponible sur tous les PC modernes (Suite Microsoft Windows)
Nous avons donc organisé des mailles de calibrages de textes et de photos et chacun des rédacteurs envoie sur l'Email du club ses textes en Word ou Open office et ses photos en Jpeg 150 DPI, les deux séparés. Les photos selon leur importance sont ensuite recalibrées pour un poids de page permettant un PDF avoisinnant 500 Ko. Si le metteur en page que je suis veut des photos plus grandes il suffit de les réclamer à la personne concernée.
Le calibre de police des textes est Arial 8 et nous avons voulu une certaine unité des polices certaines étant mal acceptées voire transformées en ….....par PDF
Le bulletin est fait en couleur, il est volontairement conçu pour ne pas dépasser 18 pages à chaque édition mais nous avons fait l'essai si nous adoptions les formats de pagination, la grandeur des photos et les zones libres des revues il ferait plus d'une quarantaine de pages de textes exempts de publicités.
Ensuite ces pages sont converties en PDF avec un simple logiciel libre qui se nomme PDF Creator (Voir 01 telecharger.com).
Dans un premier temps elles sont diffusées par un canal interne aux membres du club qui ainsi peuvent nous signaler s'ils veulent une version papier qui elle, hors couverture et une page intérieure sera en NB, c’est très simple notre imprimeur utilise les fichiers Publisher seule chose à faire pour les pages NB, accentuer la luminosité des photos de 3 clics, et choisir l'option impression fine photo HD de la machine, bien sûr il faut aussi que les aplats des bandeaux ou fonds ne soient pas trop « bourrés » en NB, quelques essais et cela donne un choix pour tous les numéros au travers des mailles pages.
Ensuite après brochage les N° sont envoyés par poste aux membres le souhaitant ou remis lors des séances du club.
La mise sur le site est très simple, nous avons ouvert un compte (gratuit jusqu'à 2 Go) Dropbox et nous installons nos PDF dans un fichier dit public qui permet de concevoir des liens pour chaque page, sur le site chaque image d'une page est ainsi dotée du lien concerné, en cliquant dessus elle s'ouvre en grand vous voulez vérifier allez sur le site de TGV086
www.tgv086.fr rubrique Photothèque puis bouton bulletin, et ensuite ouvrez les pages souhaitées.
Voyez ce n’est pas compliqué, nous en sommes au N° 80 (le prochain) et cela fonctionne depuis le N° 50 comme ça
je n'oublierais pas non plus les possibilités avec Dropbox d'ouvrir des boites en partage avec les rédacteurs par exemple qui n'ont plus besoin d'envoyer des E-mails pour leurs textes et surtout photos mais qui les déposent dans leur ordinateur -ce qui permet entre autre de véhiculer des fichiers lourds- Pour ceux qui sont venus par exemple à EuroModel's 2010, toute la pub de la manif a été crée comme ça entre Châtellerault et le Portugal ….
Conséquence, nous avons divisé par 2 la quantité éditée chaque n° papier nous coûtant 1.25 €, s'il était totalement en couleurs il nous coûterait 7,20 €